JPK

• Det sendes kun i elektronisk form
• Den månedlige transmission af den elektroniske form for køb og salg poster (JPK_VAT) foregår ved hjælp af elektronisk kommunikation under hensyntagen til behovet for at sikre sikkerhed, pålidelighed og ikke-afvisning af data i bøgerne

• selvom din omsætning ikke oversteg EUR 2 millioner,
• selvom du beskæftiger mindre end 10 personer
• 1. juli 2016 - store enheder
• 1. januar 2017 - små og mellemstore enheder
• 1. januar 2018 - mikrovirksomheder.

• Udfører kun aktiviteter, der er undtaget fra emnet - i overensstemmelse med art. 43 sek. 1 af handlingen,
• Hvem har valgt den subjektive undtagelse - i overensstemmelse med art. 113 afsnit 1 eller 9 i loven (på grund af den opnåede omsætning),
• Internationale organisationer, der udfører offentlige opgaver (artikel 82, stk. 3).

Afsendelse af oplysninger om de poster, der opbevares i JPK-filformat, er påkrævet fra 1. januar 2018 til den 25. dag efter udgangen af ​​hver måned. Hvis du betaler kvartalsvis, sender du JPK hver måned

• eksempel: senest den 25. februar sender du information til januar

For at begynde at underskrive JPK-filen skal du have Certum Electronic Signature Kit og proCertum SmartSign-software installeret. Denne applikation bruges til at indsende og verificere en sikker elektronisk signatur, verificeret ved hjælp af et gyldigt kvalificeret certifikat

Sådan begynder at underskrive en JPK-fil:

I    Køb et kvalificeret elektronisk signaturkit med det rigtige tidsstempel

• Det kryptografiske kort, der er knyttet til CERTUM-sættet, er "inaktivt" - det betyder, at det ikke har noget certifikat
  kvalificeret. Du kan til enhver tid aktivere dit kort.
• Aktivering af kortet skal ske med deltagelse af en person, der vil bruge i fremtiden
  blive et kvalificeret certifikat.
• Tilbud vedrørende sæt kvalificeret elektronisk signatur
• Ansøgningsskema til elektronisk underskrift
• Certifikatfornyelse
• Oplysninger om købsprisen for kittet kan fås ved at kontakte operatøren direkte på Certum Infolinia Partner Point +48 58 333 1000

II  Aktivér det kryptografiske kort

• For at en elektronisk signatur skal være en bekræftelse af den højeste pålidelighed, er det inden udstedelse af et kvalificeret certifikat nødvendigt:
• Kortaktivering
• Når du har udfyldt formularen, modtager du den på den adresse, der er angivet i ansøgningen
  e-mail-oplysninger fra CERTUM PPC om at afgive en ordre
• Derefter skal dokumenterne underskrives i nærvær af identitetsverifikatoren
• Bekræftelse af identiteten af ​​den elektroniske signaturbruger,
• Verifikation af de dokumenter, der kræves for at opnå det kvalificerede certifikat, de leverede dokumenter skal være originaler eller kopier, der er bekræftet som ægte kopier af en person, der er autoriseret til at udføre sådanne aktiviteter (i overensstemmelse med de dokumenter, der specificerer repræsentationsreglerne) eller en Notarius Public / Legal Counsel
• Undersøg selv den kvalificerede certifikatansøgning
• Det kvalificerede certifikat udstedes af CERTUM PCC efter modtagelse af et sæt korrekt udfyldte dokumenter
• Oplysninger om priserne på aktiveringstjenester kan fås ved at kontakte operatøren direkte på Certum Partner Point Hotline +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000

III  Download og installer applikationen til underskrivelse af JPK-filen

• Denne applikation bruges til at indsende og verificere en sikker elektronisk signatur, verificeret ved hjælp af et gyldigt kvalificeret certifikat.
• For at begynde at arbejde med proCertum SmartSign-applikationen, skal det være korrekt installeret i dit operativsystem.
• Den elektroniske signaturfunktion kan udføres på to måder: på en enkelt fil - ved at vælge filen ved hjælp af knappen Tilføj fil, på en gruppe filer - ved flere valg af filer ved hjælp af knappen Tilføj fil eller ved at tilføje en mappe ved hjælp af knappen Tilføj bibliotek
• Oplysninger om priserne på installationstjenester kan fås ved at kontakte operatøren direkte på Certum Partner Point Hotline +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000
• Hjælpecenter klik HER

IV  Download og installer certifikatet

• Du kan starte proceduren for download af det kvalificerede certifikat, når du modtager de oplysninger, der bekræfter udstedelsen af ​​det kvalificerede certifikat af CERTUM PCC på den e-mail-adresse, der er angivet i dokumenterne
• Certifikatinstallation i systemlageret
• Certifikatregistrering i Windows
• Lancering af kvalificeret certifikatregistrering
• Registrer derefter certifikatet i betaleren, takket være denne operation vil være
  Du kan bruge den elektroniske service til at sende dokumenter / sæt til ZUS.
• Indstilling af elektronisk transmission
• Oplysninger om priserne på installationstjenester kan fås ved at kontakte operatøren direkte på Certum Partner Point Hotline +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000
• Hjælpecenter klik HER

V    I tjenesten til installation af certifikatet tilbyder vi - Træning i:

• De juridiske konsekvenser af at bruge en sikker elektronisk signatur
• Aktivering af en ny elektronisk signatur
• Installer den påkrævede e-signatur-software
• Upload af det kvalificerede certifikat til det kryptografiske kort
• Kryptografisk kortstyring
• Forny dit kvalificerede certifikat
• Brug af et kvalificeret certifikat i Płatnik-programmet og e-erklæringer
• Underskrift af dokumenter med en sikker elektronisk signatur og bekræftelse af en sådan signatur

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte operatøren af ​​vores hotline.
Vi står til din rådighed på hverdage fra 6.00 til 23.00
på telefonnummeret:
+48 58 333 1000 eller 58 500 8000
e-mail: biuro@e-centrum.eu

VI  Download og installer applikationer fra Finansministeriet til støtte for JPK

• For at JPK fungerer korrekt, har vi brug for .Net Framework version 4.5.2 installeret. Klik på: FIL
• Klik på: for at downloade og installere Finansministeriets klientapplikation til afsendelse af JPK-filer i Windows 32-bit-versionen: FIL
• Klik på: for at downloade og installere Finansministeriets klientapplikation til afsendelse af JPK-filer i Windows 64-bit-versionen: FIL
• Hvis du vil importere en JPK-fil korrekt, skal du angive stien til det kryptografiske kortdriver i MF-applikationspanelet til håndtering af JPK-filer
• Følg instruktionerne på Finansministeriets websted for at forberede og importere JPK-filen korrekt til MF-applikationen.
• Oplysninger om priserne på installationstjenester kan fås ved at kontakte operatøren direkte på Certum Partner Point Hotline +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000

VII   Efter at have sendt JPK kan du downloade formularen UPO_JPK, klik HER

• Du bekræfter modtagelse af JPK-filen
• Du kontrollerer status for det uploadede dokument
• Et program er nødvendigt for korrekt funktion af UPO_JPK-formularen Adobe Reader, som kan downloades gratis fra producentens websted, Klik HER
• Ventetiden til generering af UPO kan tage op til 24 timer

VIII   JPK-korrektion

• Efter indsendelse af JPK-filen kan der vises hændelser, der kræver ændringer i momsregistret (f.eks. Udsteder du en korrigerende faktura for det foretagne salg, hvis omsætning du allerede har redegjort for og vist i den tidligere indsendte fil).
• Indsend en JPK_VAT-korrektion, der markerer indskudets formål: 2. Korrektionen skal indeholde alle ændringer i JPK. Der er ingen grænse for antallet af sendte korrektioner.
• For skatteydere, der er forpligtet til at indsende momsangivelser månedligt, skal JPK_VAT-korrektionen indsendes umiddelbart efter, at moms-7-erklæringen er korrigeret eller efter at have modtaget oplysninger om indtastning af forkerte data fra entreprenøren. For skatteydere, der afregner kvartalsvis moms, skal korrektioner for individuelle måneder indsendes umiddelbart efter identifikation af fejl, der berettiger at gøre det i filen.
• JPK_VAT-korrektion skal blandt andet indsendes i tilfælde af ændringer i poster vedrørende: udgående skat, indgående moms, fejl vedrørende datoer, i tilfælde af en ændring i entreprenørens data, der forhindrer hans identifikation. Korrektionen skal bestå i at indsende en ny, komplet JPK_VAT-fil indeholdende korrekte data (det vil være en fejl at indsende en JPK_VAT-fil, der kun indeholder de korrigerede data). JPK_VAT-korrektionen består af det markerede formål med indsendelse: 2. Fra januar 2018 markerer vi i tilfælde af korrektion formålet med indsendelse 1 og 2, 3 osv. - i tilfælde af efterfølgende korrektioner.

• fakturaer
• bogføring og skat
• kontoudtog
• lageromsætning

Skatteyderen har ikke mindre end 3 dage til at dele de anmodede JPK-filer. Han vil være i stand til at overføre dem, f.eks. På et pennedrev, hukommelseskort, CD / DVD eller andet databærer. I nogle tilfælde, for eksempel for meget data, fraværet af en ansvarlig person, kan du bede om forlængelse eller udsættelse af fristen for indsendelse af JPK_VAT.

• Hver salgs- eller købsfaktura i JPK_VAT skal indtastes individuelt. Du kan ikke indtaste data fra en afdeling i bulk.
• Hvis iværksætteren ikke drager fordel af en undtagelse i relation til omsætningen under 200 PLN PLN og er en registreret aktiv momsskatteyder, det er påkrævet at forberede og sende JPK_VAT.
• Den årlige momskorrektion for alle udgifter, der er berørt af korrektionen, skal vises i JPK_VAT samlet, på en linje, og udfyld felterne K_47 og K_48. Den årlige justering rapporteres en gang i JPK_VAT for januar det følgende år. Korrektionens størrelse beregnes på grundlag af posteringer i registre for det foregående år. Den årlige momsjustering ændrer ikke de registrerede registre for det foregående år, men påvirker afviklingen for den aktuelle periode, hvori den foretages
• Det årlige beløb for justering af indgående moms for blandet salg skal oplyses i januar JPK_VAT og i moms-7K-erklæringen for første kvartal af 2018.

Ved at gå til Certum Partner Point:
• arranger datoen for dit besøg. Infoline +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000
• udarbejde et gyldigt ID-kort eller pas,
• forbered yderligere dokumenter, der er specificeret i dette dokument (spørg desuden
Certum Partner, hvilke dokumenter der skal tages med dig - hjælpelinje +48 58 333 1000).

Hvis du vil bruge hjælp fra et Certum Partner Point under verificeringen
dokumenter og deres udførelse inden dit besøg, bedes du også tage med dig
relevante dokumenter i overensstemmelse med den modtagne liste (pr. e-mail).

Gebyrer:
Certificering af en signatur på et Certum Partner Point er en betalt tjeneste

Oplysninger om priser på andre tjenester (aktivering og installation af certifikatet) kan fås ved at kontakte operatøren direkte på Certum Infolinia Partner Point +48 58 333 1000

Håndtering af dokumenter efter verifikation:
Et sæt underskrevne dokumenter med bevis på identitet skal overlades til Certum Partner Point, mens det andet sæt skal medbringes.