JPK

• Nó chỉ được gửi ở dạng điện tử
• Việc truyền hàng tháng các hình thức mua bán điện tử (JPK_VAT) diễn ra bằng phương tiện giao tiếp điện tử, có tính đến nhu cầu đảm bảo an ninh, độ tin cậy và không thoái thác dữ liệu có trong sách

• ngay cả khi doanh thu của bạn không vượt quá 2 triệu EUR,
• ngay cả khi bạn sử dụng ít hơn 10 người
• Ngày 1 tháng 2016 năm XNUMX - thực thể lớn
• Ngày 1 tháng 2017 năm XNUMX - thực thể vừa và nhỏ
• Ngày 1 tháng 2018 năm XNUMX - doanh nhân vi mô.

• Chỉ thực hiện các hoạt động được miễn theo chủ đề - theo nghệ thuật. 43 giây 1 hành động,
• Ai đã chọn sự miễn trừ chủ quan - phù hợp với nghệ thuật. 113 phần 1 hoặc 9 của Đạo luật (do doanh thu đạt được),
• Các tổ chức quốc tế thực hiện các nhiệm vụ công cộng (Điều 82 (3)).

Gửi thông tin về các hồ sơ lưu trong định dạng tệp JPK được yêu cầu từ ngày 1 tháng 2018 năm 25 đến ngày thứ XNUMX sau khi kết thúc mỗi tháng. Nếu bạn thanh toán hàng quý, bạn gửi JPK mỗi tháng

• ví dụ: trước ngày 25 tháng XNUMX, bạn sẽ gửi thông tin cho tháng XNUMX

Để bắt đầu ký tệp JPK, bạn phải cài đặt Bộ chữ ký điện tử Certum và phần mềm proCertum SmartSign được cài đặt. Ứng dụng này được sử dụng để gửi và xác minh chữ ký điện tử an toàn, được xác minh bằng chứng chỉ đủ điều kiện hợp lệ

Để bắt đầu ký một tệp JPK:

I    Mua một bộ chữ ký điện tử đủ điều kiện với dấu thời gian chính xác

• Thẻ mật mã được gắn vào bộ CERTUM là "không hoạt động" - có nghĩa là nó không có chứng chỉ
  đủ điều kiện. Bạn có thể kích hoạt thẻ của bạn bất cứ lúc nào.
• Kích hoạt thẻ nên được thực hiện với sự tham gia của một người sẽ sử dụng trong tương lai
  trở thành một chứng chỉ đủ điều kiện.
• Cung cấp về bộ chữ ký điện tử đủ điều kiện
• Mẫu đơn xin chữ ký điện tử
• Gia hạn giấy chứng nhận
• Thông tin về giá mua của bộ sản phẩm có thể nhận được bằng cách liên hệ trực tiếp với nhà điều hành tại Điểm đối tác của Certum Infolinia +48 58 333 1000

II  Kích hoạt thẻ mật mã

• Để chữ ký điện tử là một xác nhận có độ tin cậy cao nhất, trước khi cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện, cần phải có:
• Kích hoạt thẻ
• Sau khi hoàn thành biểu mẫu, bạn sẽ nhận được nó tại địa chỉ được cung cấp trong đơn đăng ký
  thông tin e-mail từ CERTUM PPC về việc đặt hàng
• Sau đó, các tài liệu nên được ký trước sự hiện diện của người xác minh danh tính
• Xác minh danh tính của người dùng chữ ký điện tử,
• Xác minh các tài liệu cần thiết để có được chứng chỉ đủ điều kiện, các tài liệu được cung cấp phải là bản gốc hoặc bản sao được chứng thực là bản sao thật của một người được ủy quyền để thực hiện các hoạt động đó (theo các tài liệu chỉ định các quy tắc đại diện) hoặc Luật sư công chứng / Luật sư
• Tự mình ký giấy chứng nhận đủ điều kiện
• Chứng chỉ đủ điều kiện được cấp bởi CERTUM PCC sau khi nhận được một bộ tài liệu hoàn thành chính xác
• Thông tin về giá của các dịch vụ kích hoạt có thể được cung cấp bằng cách liên hệ trực tiếp với nhà điều hành tại Điểm đối tác Certum. Hotline +48 58 333 1000 hoặc +48 58 500 8000

III  Tải xuống và cài đặt ứng dụng để ký tệp JPK

• Ứng dụng này được sử dụng để gửi và xác minh chữ ký điện tử an toàn, được xác minh bằng chứng chỉ đủ điều kiện hợp lệ.
• Để bắt đầu làm việc với ứng dụng proCertum SmartSign, nó phải được cài đặt chính xác trong hệ điều hành của bạn.
• Thao tác chữ ký điện tử có thể được thực hiện theo hai cách: trên một tệp - bằng cách chọn tệp bằng nút Thêm tệp, trên một nhóm tệp - bằng cách chọn nhiều tệp bằng nút Thêm tệp hoặc bằng cách thêm thư mục bằng nút Thêm thư mục
• Thông tin về giá của dịch vụ lắp đặt có thể lấy bằng cách liên hệ trực tiếp với nhà điều hành tại Điểm đối tác Certum. Đường dây trợ giúp +48 58 333 1000 hoặc +48 58 500 8000
• Trung tâm trợ giúp bấm vào ĐÂY

IV  Tải xuống và cài đặt chứng chỉ

• Bạn có thể bắt đầu quy trình tải xuống chứng chỉ đủ điều kiện khi bạn nhận được thông tin xác nhận vấn đề về chứng chỉ đủ điều kiện của CERTUM PCC tại địa chỉ email được cung cấp trong tài liệu
• Cài đặt chứng chỉ trong cửa hàng hệ thống
• Đăng ký chứng chỉ trong Windows
• Ra mắt tuyển sinh chứng chỉ đủ điều kiện
• Sau đó đăng ký chứng chỉ trong Người trả tiền, nhờ hoạt động này sẽ được
  bạn có thể sử dụng dịch vụ điện tử gửi tài liệu / bộ tới ZUS.
• Cài đặt truyền điện tử
• Thông tin về giá của dịch vụ lắp đặt có thể lấy bằng cách liên hệ trực tiếp với nhà điều hành tại Điểm đối tác Certum. Đường dây trợ giúp +48 58 333 1000 hoặc +48 58 500 8000
• Trung tâm trợ giúp bấm vào ĐÂY

V    Trong dịch vụ cài đặt Chứng chỉ do chúng tôi cung cấp - Đào tạo:

• Hậu quả pháp lý của việc sử dụng chữ ký điện tử an toàn
• Kích hoạt chữ ký điện tử mới
• Cài đặt phần mềm chữ ký điện tử cần thiết
• Tải chứng chỉ đủ điều kiện lên thẻ mật mã
• Quản lý thẻ mật mã
• Gia hạn chứng chỉ đủ điều kiện của bạn
• Việc sử dụng chứng chỉ đủ điều kiện trong chương trình Płatnik và Tuyên bố điện tử
• Ký văn bản với chữ ký điện tử an toàn và xác minh chữ ký đó

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với Nhà điều hành Đường dây nóng của chúng tôi.
Chúng tôi sẵn sàng phục vụ bạn vào các ngày làm việc, từ 6.00 đến 23.00
tại số điện thoại:
+48 58 333 1000 hoặc 58 500 8000
email: biuro@e-centrum.eu

VI  Tải xuống và cài đặt các ứng dụng của Bộ Tài chính để hỗ trợ JPK

• Để JPK hoạt động bình thường, chúng ta cần cài đặt .Net Framework phiên bản 4.5.2. bấm vào: FILE
• Để tải xuống và cài đặt ứng dụng khách của Bộ Tài chính để gửi tệp JPK trong phiên bản Windows 32 bit, nhấp: FILE
• Để tải xuống và cài đặt ứng dụng khách của Bộ Tài chính để gửi tệp JPK trong phiên bản Windows 64 bit, nhấp: FILE
• Để nhập đúng tệp JPK, bạn phải chỉ ra đường dẫn đến trình điều khiển thẻ mã hóa trong bảng ứng dụng MF để xử lý tệp JPK
• Để chuẩn bị và nhập đúng tệp JPK vào ứng dụng MF, hãy làm theo hướng dẫn trên trang web của Bộ Tài chính.
• Thông tin về giá của dịch vụ lắp đặt có thể lấy bằng cách liên hệ trực tiếp với nhà điều hành tại Điểm đối tác Certum. Đường dây trợ giúp +48 58 333 1000 hoặc +48 58 500 8000

VII   Sau khi gửi JPK, bạn có thể tải mẫu UPO_JPK, bấm vào ĐÂY

• Bạn sẽ xác nhận đã nhận được tệp JPK
• Bạn sẽ kiểm tra trạng thái của tài liệu đã tải lên
• Một chương trình là cần thiết cho hoạt động chính xác của biểu mẫu UPO_JPK Adobe Reader, có thể tải xuống miễn phí từ trang web của nhà sản xuất, bấm vào ĐÂY
• Thời gian chờ để tạo UPO có thể mất tới 24 giờ

VIII   Chỉnh sửa JPK

• Sau khi gửi tệp JPK, có thể xuất hiện các sự kiện yêu cầu thay đổi trong hồ sơ VAT (ví dụ: bạn sẽ phát hành hóa đơn chính xác cho việc bán hàng được thực hiện, doanh thu mà bạn đã hạch toán và hiển thị trong tệp đã gửi trước đó).
• Gửi một chỉnh sửa JPK_VAT đánh dấu mục đích của khoản tiền gửi: 2. Việc điều chỉnh phải bao gồm tất cả các thay đổi trong JPK. Không có giới hạn về số lượng sửa chữa được gửi.
• Trong trường hợp người nộp thuế bắt buộc phải nộp tờ khai thuế VAT hàng tháng, phải nộp ngay bản sửa lỗi JPK_VAT sau khi sửa tờ khai VAT-7 hoặc sau khi nhận được thông tin về việc nhập dữ liệu không chính xác của nhà thầu. Trong trường hợp người nộp thuế giải quyết thuế VAT hàng quý, nên gửi các chỉnh sửa cho từng tháng riêng lẻ sau khi xác định các lỗi chứng minh làm cho nó trong tệp.
• Việc sửa đổi JPK_VAT nên được gửi, ngoài ra, trong trường hợp có sự thay đổi trong các mục liên quan đến: thuế đầu ra, thuế đầu vào, lỗi ngày tháng, trong trường hợp thay đổi dữ liệu của nhà thầu ngăn cản việc nhận dạng của nhà thầu. Việc sửa phải bao gồm việc gửi một tệp JPK_VAT mới, hoàn chỉnh có chứa dữ liệu chính xác (sẽ là sai lầm nếu gửi tệp JPK_VAT chỉ chứa dữ liệu đã sửa). Việc chỉnh sửa JPK_VAT bao gồm mục đích gửi được đánh dấu: 2. Từ tháng 2018 năm 1, trong trường hợp chỉnh sửa, chúng tôi đánh dấu mục đích gửi 2 và 3, XNUMX, v.v. - trong trường hợp chỉnh sửa tiếp theo.

• hóa đơn
• kế toán và thuế
• báo cáo ngân hàng
• vòng quay hàng tồn kho

Người nộp thuế sẽ có không dưới 3 ngày để chia sẻ các tệp JPK được yêu cầu. Anh ta sẽ có thể chuyển chúng, ví dụ như trên ổ đĩa bút, thẻ nhớ, CD / DVD hoặc nhà cung cấp dữ liệu khác. Trong một số trường hợp, ví dụ: quá nhiều dữ liệu, sự vắng mặt của một người có trách nhiệm, bạn có thể yêu cầu gia hạn hoặc hoãn thời hạn nộp JPK_VAT.

• Mỗi hóa đơn bán hàng hoặc mua hàng trong JPK_VAT phải được nhập riêng lẻ. Bạn không thể nhập dữ liệu từ một bộ phận hàng loạt.
• Nếu doanh nhân không được hưởng lợi từ miễn trừ liên quan đến doanh thu dưới 200 PLN PLN và là người nộp thuế VAT hoạt động đã đăng ký, cần phải chuẩn bị và gửi JPK_VAT.
• Việc điều chỉnh VAT hàng năm cho tất cả các chi phí bị ảnh hưởng bởi việc điều chỉnh phải được hiển thị trong JPK_VAT chung, trong một dòng, điền vào các trường K_47 và K_48 tương ứng. Việc điều chỉnh hàng năm được báo cáo một lần, trong JPK_VAT cho tháng XNUMX năm sau. Số lượng hiệu chỉnh được tính toán trên cơ sở các mục trong sổ đăng ký cho năm trước. Việc điều chỉnh VAT hàng năm không thay đổi các sổ đăng ký được giữ cho năm trước, nhưng ảnh hưởng đến việc thanh toán cho giai đoạn hiện tại mà nó được thực hiện
• Số tiền điều chỉnh VAT đầu vào hàng năm cho doanh số hỗn hợp nên được tiết lộ vào tháng 7 JPK_VAT và trong tờ khai VAT-2018K cho quý đầu tiên của năm XNUMX.

Bằng cách đi đến Điểm đối tác của Certum:
• sắp xếp ngày đến thăm của bạn. Thông tin liên lạc: +48 58 333 1000 hoặc +48 58 500 8000
• chuẩn bị chứng minh thư hoặc hộ chiếu hợp lệ,
• chuẩn bị các tài liệu bổ sung được chỉ định trong tài liệu này (hỏi thêm
Đối tác Certum, bạn nên mang theo tài liệu nào - đường dây trợ giúp +48 58 333 1000).

Nếu bạn muốn sử dụng sự hỗ trợ của Điểm đối tác xác nhận trong khi xác minh
tài liệu và hoàn thành của họ trước chuyến thăm của bạn, xin vui lòng cũng mang theo bên mình
các tài liệu liên quan theo danh sách nhận được (qua e-mail).

Lệ phí:
Chứng nhận chữ ký tại Điểm đối tác của Certum là dịch vụ phải trả tiền

Thông tin về giá của các dịch vụ khác (kích hoạt và cài đặt chứng chỉ) có thể được lấy bằng cách liên hệ trực tiếp với nhà điều hành tại Điểm đối tác của Certum Infolinia +48 58 333 1000

Xử lý tài liệu sau khi xác minh:
Một bộ tài liệu đã ký có bằng chứng nhận dạng nên được để lại cho Điểm đối tác của Certum, trong khi bộ kia sẽ được mang theo bên mình.