JPK

• Det sendes kun i elektronisk form
• Den månedlige overføringen av elektroniske poster om kjøp og salg (JPK_VAT) skjer ved hjelp av elektronisk kommunikasjon, idet det tas hensyn til behovet for å sikre sikkerheten, påliteligheten og ikke-avvisningen av dataene i bøkene.

• selv om omsetningen ikke oversteg 2 millioner euro,
• selv om du sysselsetter mindre enn 10 personer
• 1. juli 2016 - store enheter
• 1. januar 2017 - små og mellomstore enheter
• 1. januar 2018 - mikrogründere.

• Utfører bare aktiviteter unntatt fra emnet - i samsvar med art. 43 sek. 1 av handlingen,
• Som har valgt den subjektive fritaket - i samsvar med art. 113 seksjon 1 eller 9 i loven (på grunn av oppnådd omsetning),
• Internasjonale organisasjoner som utfører offentlige oppgaver (artikkel 82 nr. 3).

Det er nødvendig å sende informasjon om postene som er oppbevart i JPK-filformatet fra 1. januar 2018 til den 25. dagen etter slutten av hver måned. Hvis du betaler kvartalsvis, sender du JPK hver måned

• eksempel: innen 25. februar sender du informasjon for januar

For å begynne å signere JPK-filen, må du ha Certum Electronic Signature Kit og proCertum SmartSign-programvaren installert. Denne applikasjonen brukes til å sende inn og verifisere en sikker elektronisk signatur, verifisert ved hjelp av et gyldig kvalifisert sertifikat

Slik begynner du å signere en JPK-fil:

I    Kjøp et kvalifisert elektronisk signatursett med riktig tidsstempel

• Det kryptografiske kortet som er festet til CERTUM-settet er "inaktivt" - det betyr at det ikke har noe sertifikat
  kvalifisert. Du kan når som helst aktivere kortet ditt.
• Aktivering av kortet bør skje med deltakelse av en person som vil bruke i fremtiden
  bli et kvalifisert sertifikat.
• Tilbud angående settet med kvalifisert elektronisk signatur
• Søknadsskjema for elektronisk signatur
• Sertifikatfornyelse
• Informasjon om kjøpesummen for settet kan fås ved å kontakte operatøren direkte på Certum Infolinia Partner Point +48 58 333 1000

II  Aktiver kryptografikortet

• For at en elektronisk signatur skal være en bekreftelse på høyeste pålitelighet, er det nødvendig å utstede et kvalifisert sertifikat:
• Kortaktivering
• Etter å ha fullført skjemaet, vil du motta det på adressen som er oppgitt i søknaden
  e-postinformasjon fra CERTUM PPC om bestilling
• Da skal dokumentene signeres i nærvær av personen som verifiserer identiteten
• Verifisere identiteten til den elektroniske signaturbrukeren,
• Verifisering av dokumentene som kreves for å oppnå det kvalifiserte sertifikatet, dokumentene som leveres skal være originaler eller kopier som er bekreftet som sanne kopier av en person som er autorisert til å utføre slike aktiviteter (i samsvar med dokumentene som spesifiserer representasjonsreglene) eller en notarius offentlig / juridisk rådgiver
• Signere den kvalifiserte sertifikatsøknaden selv
• Det kvalifiserte sertifikatet utstedes av CERTUM PCC etter å ha mottatt et sett med korrekt utfylte dokumenter
• Informasjon om prisene på aktiveringstjenester kan fås ved å kontakte operatøren direkte på Certum Partner Point Hotline +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000

III  Last ned og installer applikasjonen for signering av JPK-filen

• Denne applikasjonen brukes til å sende inn og verifisere en sikker elektronisk signatur, verifisert ved hjelp av et gyldig kvalifisert sertifikat.
• For å begynne å jobbe med proCertum SmartSign-applikasjonen, må den være riktig installert i operativsystemet ditt.
• Den elektroniske signaturoperasjonen kan utføres på to måter: på en enkelt fil - ved å velge en fil ved hjelp av knappen Legg til fil, på en gruppe filer - ved flere valg av filer ved hjelp av knappen Legg til fil eller ved å legge til en katalog ved hjelp av knappen Legg til katalog
• Informasjon om prisene på installasjonstjenester kan fås ved å kontakte operatøren direkte på Certum Partner Point Hotline +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000
• Brukerstøtte klikk HER

IV  Last ned og installer sertifikatet

• Du kan starte prosedyren for å laste ned det kvalifiserte sertifikatet når du mottar informasjonen som bekrefter utstedelsen av det kvalifiserte sertifikatet av CERTUM PCC på e-postadressen som er oppgitt i dokumentene.
• Sertifikatinstallasjon i systemlageret
• Sertifikatregistrering i Windows
• Lansering av kvalifisert sertifikatregistrering
• Registrer deretter sertifikatet i betaleren, takket være denne operasjonen vil være
  Du kan bruke den elektroniske tjenesten til å sende dokumenter / sett til ZUS.
• Innstilling av elektronisk overføring
• Informasjon om prisene på installasjonstjenester kan fås ved å kontakte operatøren direkte på Certum Partner Point Hotline +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000
• Brukerstøtte klikk HER

V    I tjenesten for å installere sertifikatet vi tilbyr - Opplæring i:

• De juridiske konsekvensene av å bruke en sikker elektronisk signatur
• Aktivering av en ny elektronisk signatur
• Installer den nødvendige programvaren for e-signatur
• Last opp det kvalifiserte sertifikatet til kryptografikortet
• Kryptografisk korthåndtering
• Forny ditt kvalifiserte sertifikat
• Bruke det kvalifiserte sertifikatet i Płatnik-programmet og e-erklæringer
• Signering av dokumenter med sikker elektronisk signatur og bekreftelse av en slik signatur

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte operatøren av vår hotline.
Vi står til din disposisjon på virkedager, fra 6.00 til 23.00
på telefonnummeret:
+48 58 333 1000 eller 58 500 8000
e-post: biuro@e-centrum.eu

VI  Last ned og installer applikasjoner fra Finansdepartementet for å støtte JPK

• For riktig drift av JPK trenger vi .Net Framework versjon 4.5.2. klikk på: FIL
• Hvis du vil laste ned og installere Finansdepartementets klientapplikasjon for sending av JPK-filer i Windows 32-bitersversjonen, klikker du: FIL
• Hvis du vil laste ned og installere Finansdepartementets klientapplikasjon for sending av JPK-filer i Windows 64-bitersversjonen, klikker du: FIL
• Hvis du vil importere en JPK-fil på riktig måte, må du angi banen til kryptografisk kortdriver i MF-applikasjonspanelet for å håndtere JPK-filer
• Følg instruksjonene på nettstedet til Finansdepartementet for å klargjøre og importere JPK-filen på riktig måte i MF-applikasjonen.
• Informasjon om prisene på installasjonstjenester kan fås ved å kontakte operatøren direkte på Certum Partner Point Hotline +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000

VII   Etter å ha sendt JPK kan du laste ned skjemaet UPO_JPK, klikk HER

• Du vil bekrefte mottak av JPK-filen
• Du vil sjekke statusen til det opplastede dokumentet
• Et program er nødvendig for riktig bruk av UPO_JPK-skjemaet Adobe Reader, som kan lastes ned gratis fra produsentens nettsted, klikk HER
• Ventetiden for å generere UPO kan ta opptil 24 timer

VIII   JPK-korreksjon

• Etter at du har sendt inn JPK-filen, kan det være en hendelse som krever endringer i merverdiavgiftspostene (for eksempel vil du utstede en korrigerende faktura for salget som er utført, hvis omsetning du allerede har regnskap for og vist i filen tidligere sendt).
• Send inn en JPK_VAT-korreksjon som markerer innskuddsformålet: 2. Korreksjonen må inkludere alle endringer i JPK. Det er ingen begrensning for antall rettelser som er sendt.
• Når det gjelder skattepliktige som plikter å levere momsangivelser månedlig, bør JPK_VAT-korreksjonen sendes inn umiddelbart etter at moms-7-deklarasjonen er korrigert eller etter å ha mottatt informasjon om å legge inn uriktige data fra entreprenøren. Når det gjelder skattytere som gjør opp kvartalsvis merverdiavgift, bør rettelser for individuelle måneder sendes inn umiddelbart etter å ha identifisert feil som rettferdiggjør å gjøre det i filen.
• JPK_VAT-korreksjon skal blant annet sendes inn i tilfelle en endring i poster angående: utgående avgift, inngående avgift, datofeil, og i tilfelle en endring i entreprenørens data som forhindrer identifisering av ham. Rettelsen bør bestå i å sende inn en ny, fullstendig JPK_VAT-fil som inneholder riktige data (det vil være feil å sende inn en JPK_VAT-fil som bare inneholder de korrigerte dataene). JPK_VAT-korreksjonen består av det markerte formålet med innlevering: 2. Fra januar 2018, når det gjelder en korreksjon, markerer vi formålet med innlevering 1 og 2, 3 osv. - i tilfelle påfølgende korreksjoner.

• fakturaer
• regnskap og skatt
• kontoutskrifter
• lageromsetning

Skattyteren har ikke mindre enn tre dager på seg til å dele de forespurte JPK-filene. Han vil kunne overføre dem, for eksempel på en pennstasjon, minnekort, CD / DVD eller annen databærer. I noen tilfeller, for eksempel for mye data, fraværet av en ansvarlig person, kan du be om forlengelse eller utsettelse av innleveringsfristen for JPK_VAT.

• Hver salgs- eller kjøpsfaktura i JPK_VAT skal legges inn individuelt. Du kan ikke legge inn data fra en avdeling i bulk.
• Hvis gründeren ikke har fordel av fritak knyttet til omsetning under 200 XNUMX PLN PLN og er en registrert aktiv momsskattyter, det kreves å utarbeide og sende JPK_VAT.
• Den årlige moms-korreksjonen på alle utgifter som er berørt av korreksjonen, skal vises i JPK_VAT samlet, på en linje, og fyll ut feltene K_47 og K_48. Den årlige justeringen rapporteres en gang i JPK_VAT for januar året etter. Korreksjonsbeløpet beregnes på grunnlag av oppføringer i registrene for året før. Den årlige merverdiavgiftsjusteringen endrer ikke registrene som ble holdt for foregående år, men påvirker oppgjøret for inneværende periode det blir gjort i
• Det årlige beløpet for inngående merverdiavgift for blandet salg skal opplyses i januar JPK_VAT og i VAT-7K-erklæringen for første kvartal 2018.

Ved å gå til Certum Partner Point:
• avtal datoen for besøket ditt. Infoline: +48 58 333 1000 eller +48 58 500 8000
• utarbeide et gyldig ID-kort eller pass,
• utarbeide tilleggsdokumenter som er spesifisert i dette dokumentet (spør i tillegg
Certum Partner, hvilke dokumenter som skal tas med ham - hjelpelinje +48 58 333 1000).

Hvis du vil bruke assistansen fra et Certum Partner Point under bekreftelsen
dokumenter og fullføringen av dem før du besøker, ta også med deg
relevante dokumenter i samsvar med mottatt liste (per e-post).

gebyrer:
Sertifisering av en signatur på et Certum Partner Point er en betalt tjeneste

Informasjon om priser på andre tjenester (aktivering og installasjon av sertifikatet) kan fås ved å kontakte operatøren direkte på Certum Infolinia Partner Point +48 58 333 1000

Håndtering av dokumenter etter verifisering:
Det ene settet med signerte dokumenter med bevis på identitet bør overlates til Certum Partner Point, mens det andre settet skal tas med deg.