JPK

• Het wordt alleen in elektronische vorm verzonden
• De maandelijkse verzending van elektronische records van aankopen en verkopen (JPK_VAT) vindt plaats door middel van elektronische communicatie, rekening houdend met de noodzaak om de veiligheid, betrouwbaarheid en niet-afwijzing van gegevens in de boeken te waarborgen

• zelfs als uw omzet niet meer dan EUR 2 miljoen bedroeg,
• zelfs als u minder dan 10 mensen in dienst heeft
• 1 juli 2016 - grote entiteiten
• 1 januari 2017 - kleine en middelgrote entiteiten
• 1 januari 2018 - micro-ondernemers.

• Alleen activiteiten uitvoeren die zijn vrijgesteld van het onderwerp - in overeenstemming met art. 43 sec. 1 van de akte,
• Die de subjectieve vrijstelling hebben gekozen - in overeenstemming met art. 113 sectie 1 of 9 van de wet (vanwege de behaalde omzet),
• Internationale organisaties die openbare taken uitvoeren (artikel 82, lid 3).

Het verzenden van informatie over de records in het JPK-bestandsformaat is vereist van 1 januari 2018 tot de 25e dag na het einde van elke maand. Als u per kwartaal betaalt, verzendt u elke maand JPK

• Voorbeeld: tegen 25 februari verzendt u informatie voor januari

Als u het JPK-bestand wilt ondertekenen, moet u de Certum Electronic Signature Kit en proCertum SmartSign-software hebben geïnstalleerd. Deze applicatie wordt gebruikt om een ​​veilige elektronische handtekening in te dienen en te verifiëren, geverifieerd met behulp van een geldig gekwalificeerd certificaat

Om een ​​JPK-bestand te ondertekenen:

I    Koop een gekwalificeerde elektronische handtekeningset met de juiste tijdstempel

• De cryptografische kaart die aan de CERTUM-set is gekoppeld, is "inactief" - dit betekent dat deze geen certificaat heeft
  gekwalificeerd. U kunt uw kaart op elk moment activeren.
• Activering van de kaart moet plaatsvinden met de deelname van een persoon die in de toekomst zal gebruiken
  een gekwalificeerd certificaat worden.
• Aanbieding met betrekking tot de set gekwalificeerde elektronische handtekeningen
• Aanvraagformulier voor een elektronische handtekening
• Certificaat vernieuwing
• Informatie over de aankoopprijs van de kit kan worden verkregen door rechtstreeks contact op te nemen met de operator op het Certum Infolinia Partner Point +48 58 333 1000

II  Activeer de cryptografische kaart

• Opdat een elektronische handtekening een bevestiging van de hoogste betrouwbaarheid is, is het voor het afgeven van een gekwalificeerd certificaat noodzakelijk:
• Kaart activering
• Na het invullen van het formulier ontvangt u het op het adres dat in de aanvraag is opgegeven
  e-mailinformatie van CERTUM PPC over het plaatsen van een bestelling
• Vervolgens moeten de documenten worden ondertekend in aanwezigheid van de persoon die de identiteit verifieert
• Verifiëren van de identiteit van de gebruiker van de elektronische handtekening,
• Verificatie van de documenten die vereist zijn om het gekwalificeerde certificaat te verkrijgen, de verstrekte documenten moeten originelen zijn of kopieën die als echte kopieën zijn gecertificeerd door een persoon die bevoegd is om dergelijke activiteiten uit te voeren (in overeenstemming met de documenten die de regels voor vertegenwoordiging specificeren) of een notaris / juridisch adviseur
• Zelf de gekwalificeerde certificaataanvraag ondertekenen
• Het gekwalificeerde certificaat wordt uitgegeven door CERTUM PCC na ontvangst van een reeks correct ingevulde documenten
• Informatie over de prijzen van activeringsdiensten kan worden verkregen door rechtstreeks contact op te nemen met de operator bij het Certum-partnerpunt Hotline +48 58 333 1000 of +48 58 500 8000

III  Download en installeer de applicatie voor het ondertekenen van het JPK-bestand

• Deze applicatie wordt gebruikt om een ​​veilige elektronische handtekening in te dienen en te verifiëren, geverifieerd met behulp van een geldig gekwalificeerd certificaat.
• Om met de proCertum SmartSign-toepassing te kunnen werken, moet deze correct in uw besturingssysteem zijn geïnstalleerd.
• De elektronische handtekening kan op twee manieren worden uitgevoerd: op een enkel bestand - door een bestand te selecteren met de knop Bestand toevoegen, op een groep bestanden - door meerdere bestanden te selecteren met de knop Bestand toevoegen of door een map toe te voegen met de knop Map toevoegen.
• Informatie over de prijzen van installatiediensten kan worden verkregen door rechtstreeks contact op te nemen met de operator bij het Certum-partnerpunt Hulplijn +48 58 333 1000 of +48 58 500 8000
• Helpcentrum klik HIER

IV  Download en installeer het certificaat

• U kunt de procedure voor het downloaden van het gekwalificeerde certificaat starten wanneer u de informatie ontvangt die de afgifte van het gekwalificeerde certificaat door CERTUM PCC bevestigt op het e-mailadres dat in de documenten is vermeld
• Certificaatinstallatie in de systeemwinkel
• Certificaatregistratie in Windows
• Lancering van gekwalificeerde certificaatinschrijving
• Dan wordt het certificaat in de betaler geregistreerd, dankzij deze operatie zal zijn
  u kunt de elektronische service gebruiken om documenten / sets naar ZUS te verzenden.
• Instelling elektronische transmissie
• Informatie over de prijzen van installatiediensten kan worden verkregen door rechtstreeks contact op te nemen met de operator bij het Certum-partnerpunt Hulplijn +48 58 333 1000 of +48 58 500 8000
• Helpcentrum klik HIER

V    In dienst van het installeren van het certificaat dat we bieden - Training in:

• De juridische gevolgen van het gebruik van een veilige elektronische handtekening
• Een nieuwe elektronische handtekening activeren
• Installeer de vereiste software voor e-handtekeningen
• Uploaden van het gekwalificeerde certificaat naar de cryptografische kaart
• Beheer van cryptografische kaarten
• Uw gekwalificeerd certificaat vernieuwen
• Het gebruik van een gekwalificeerd certificaat in het Płatnik-programma en e-verklaringen
• Documenten ondertekenen met een veilige elektronische handtekening en een dergelijke handtekening verifiëren

Neem bij vragen contact op met de operator van onze hotline.
Wij staan ​​op werkdagen voor u klaar van 6.00 uur tot 23.00 uur
op het telefoonnummer:
+48 58 333 of 1000 58
e-mail: biuro@e-centrum.eu

VI  Download en installeer applicaties van het ministerie van Financiën om JPK te ondersteunen

• Voor de juiste werking van JPK hebben we .Net Framework versie 4.5.2 nodig. Klik op: FILE
• Als u de clienttoepassing van het ministerie van Financiën voor het verzenden van JPK-bestanden in de 32-bits versie van Windows wilt downloaden en installeren, klikt u op: FILE
• Als u de clienttoepassing van het ministerie van Financiën voor het verzenden van JPK-bestanden in de 64-bits versie van Windows wilt downloaden en installeren, klikt u op: FILE
• Om een ​​JPK-bestand correct te importeren, moet u het pad naar het cryptografische kaartstuurprogramma in het MF-toepassingspaneel aangeven voor het verwerken van JPK-bestanden
• Volg de instructies op de website van het ministerie van Financiën om het JPK-bestand op de juiste manier voor te bereiden en te importeren in de MF-toepassing.
• Informatie over de prijzen van installatiediensten kan worden verkregen door rechtstreeks contact op te nemen met de operator bij het Certum-partnerpunt Hulplijn +48 58 333 1000 of +48 58 500 8000

VII   Na het verzenden van de JPK kunt u het formulier downloaden UPO_JPK, klik HIER

• U bevestigt de ontvangst van het JPK-bestand
• U controleert de status van het geüploade document
• Een programma is nodig voor de correcte werking van het UPO_JPK-formulier Adobe Reader, die gratis kan worden gedownload van de website van de fabrikant, klik HIER
• De wachttijd voor het genereren van UPO kan tot 24 uur duren

VIII   JPK-correctie

• Na het indienen van het JPK-bestand kunnen er gebeurtenissen verschijnen die wijzigingen in de btw-administratie vereisen (u maakt bijvoorbeeld een corrigerende factuur voor de gemaakte verkoop, waarvan de omzet al is verantwoord en weergegeven in het eerder ingediende bestand).
• Dien een JPK_VAT-correctie in met vermelding van het doel van de aanbetaling: 2. De correctie moet alle wijzigingen in JPK omvatten. Er is geen limiet aan het aantal verzonden correcties.
• In het geval van belastingplichtigen die maandelijks btw-aangiften moeten indienen, moet de JPK_VAT-correctie onmiddellijk worden ingediend nadat de btw-7-aangifte is gecorrigeerd of na het ontvangen van informatie over het invoeren van onjuiste gegevens van de aannemer. In het geval van belastingbetalers die driemaandelijkse btw betalen, moeten correcties voor afzonderlijke maanden onmiddellijk worden ingediend nadat fouten zijn vastgesteld die rechtvaardigen dat zij in het dossier zijn opgenomen.
• JPK_VAT-correctie dient onder meer te worden ingediend in geval van wijziging van items met betrekking tot: outputbelasting, voorbelasting, fouten met betrekking tot data, in geval van een wijziging in de gegevens van de aannemer die zijn identificatie verhindert. De correctie moet bestaan ​​uit het indienen van een nieuw, volledig JPK_VAT-bestand met de juiste gegevens (het zal een fout zijn om een ​​JPK_VAT-bestand in te dienen dat alleen de gecorrigeerde gegevens bevat). Een JPK_VAT-correctie bestaat uit het gemarkeerde doel van indiening: 2. Vanaf januari 2018 markeren we in het geval van correctie het doel van indiening 1 en 2, 3, enz. - in het geval van latere correcties.

• facturen
• boekhouding en belastingen
• bankafschriften
• inventarisomzet

De belastingbetaler heeft niet minder dan 3 dagen om de gevraagde JPK-bestanden te delen. Hij zal ze kunnen overbrengen, bijvoorbeeld op een pen drive, geheugenkaart, CD / DVD of andere gegevensdrager. In sommige gevallen, bijvoorbeeld te veel gegevens, de afwezigheid van een verantwoordelijke persoon, kunt u om verlenging of uitstel van de deadline voor het indienen van JPK_VAT vragen.

• Elke verkoop- of inkoopfactuur in JPK_VAT moet afzonderlijk worden ingevoerd. U kunt gegevens van één afdeling niet bulksgewijs invoeren.
• Als de ondernemer niet in aanmerking komt voor een vrijstelling met betrekking tot de omzet lager dan PLN 200 PLN en is een geregistreerde actieve btw-belastingbetaler, het is verplicht JPK_VAT op te stellen en te verzenden.
• De jaarlijkse btw-correctie op alle kosten waarop de correctie betrekking heeft, moet worden weergegeven in JPK_VAT, gezamenlijk op één regel, waarbij respectievelijk de velden K_47 en K_48 worden ingevuld. De jaarlijkse aanpassing wordt eenmaal gerapporteerd, in JPK_VAT voor januari van het volgende jaar. Het bedrag van de correctie wordt berekend op basis van inschrijvingen in de registers van het voorgaande jaar. De jaarlijkse btw-aanpassing wijzigt de registers van het voorgaande jaar niet, maar heeft invloed op de afrekening voor de huidige periode waarin deze wordt gemaakt
• Het jaarlijkse bedrag aan btw-invoer voor gemengde verkopen moet worden bekendgemaakt in januari JPK_VAT en in de btw-7K-aangifte voor het eerste kwartaal van 2018.

Door naar het Certum Partner Point te gaan:
• regel de datum van uw bezoek Infolijn: +48 58 333 1000 of +48 58 500 8000
• maak een geldige identiteitskaart of paspoort,
• aanvullende documenten voorbereiden die in dit document zijn gespecificeerd (vraag er ook naar
Certum Partner, welke documenten moeten worden meegenomen - hulplijn +48 58 333).

Als u tijdens de verificatie de hulp van een Certum-partnerpunt wilt gebruiken
documenten en hun voltooiing vóór uw bezoek, neem ook mee
relevante documenten in overeenstemming met de ontvangen lijst (per e-mail).

honoraria:
Certificering van een handtekening op een Certum Partner Point is een betaalde service

Informatie over prijzen van andere services (activering en installatie van het certificaat) kan worden verkregen door rechtstreeks contact op te nemen met de operator op het Certum Infolinia Partner Point +48 58 333 1000

Behandeling van documenten na verificatie:
Eén set ondertekende documenten met identiteitsbewijs moet worden overgelaten aan het Certum Partner Point, terwijl de andere set met u moet worden meegenomen.